Benvolguts/des clients,

En les nostres circulars de juliol i desembre de 2025 ja us vàrem informar sobre les noves obligacions relatives als Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) i VERI*FACTU, així com sobre l’ampliació dels terminis d’adaptació fins a 2027.

Durant aquest any 2026 s’han produït novetats importants i, per aquest motiu, considerem convenient fer un recordatori de les obligacions de VERI*FACTU i informar-vos d’una nova qüestió que afectarà progressivament les empreses i els autònoms: la factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals (B2B).

És important tenir present que VERI*FACTU i la factura electrònica són dues obligacions diferents, encara que estaran relacionades i afectaran de manera conjunta els sistemes i processos de facturació de moltes empreses.

1. VERI*FACTU: recordatori

VERI*FACTU forma part de la normativa relativa als Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) i té com a objectiu garantir la integritat, traçabilitat, conservació i inalterabilitat dels registres de facturació.

Quan s'utilitza un SIF subjecte a aquesta normativa, les factures han d'incorporar, entre altres requisits, un codi QR tributari, i el sistema ha de generar els corresponents registres de facturació.

L'Agència Tributària ha anat actualitzant les seves preguntes freqüents i criteris tècnics durant 2026, de manera que la normativa ja es troba en una fase avançada d'implementació.

Qui està afectat?

Amb caràcter general, estan afectats els empresaris i professionals establerts a Espanya que expedeixin factures mitjançant sistemes informàtics de facturació.

Queden fora de l'àmbit, entre d'altres, determinats supòsits específics previstos en la normativa. Per exemple, els obligats al SII (Subministrament Immediat d'Informació de l'IVA) no estan subjectes al Reglament dels SIF respecte de la seva facturació pròpia.

També cal tenir en compte que qui facturi exclusivament de forma manual, sense utilitzar cap sistema informàtic de facturació, pot quedar fora de l'àmbit del Reglament SIF, d'acord amb les condicions establertes per la normativa.

2. Nous terminis d'adaptació a VERI*FACTU

Tal com ja us vàrem informar el desembre de 2025, els terminis d'adaptació es van ampliar un any.

Actualment, les dates són:

• Societats i altres contribuents de l'Impost sobre Societats: hauran de tenir els sistemes informàtics de facturació adaptats abans de l'1 de gener de 2027.
• Autònoms, professionals i resta d'obligats: hauran de tenir els sistemes operatius i adaptats abans de l'1 de juliol de 2027.

Aquesta ampliació de terminis no elimina l'obligació, sinó que proporciona més temps per realitzar l'adaptació.

Per tant, recomanem no esperar a les dates límit i començar a revisar amb antelació el sistema actual de facturació.

3. VERI*FACTU no significa necessàriament enviar totes les factures a l'AEAT

Una qüestió que genera confusió és identificar VERI*FACTU amb tota la normativa dels SIF.

La normativa permet dues modalitats de funcionament:

Modalitat VERI*FACTU

El sistema remet a l'Agència Tributària els registres de facturació de manera immediata.

Aquesta modalitat permet, entre altres qüestions, la verificació de la factura mitjançant el codi QR i facilita la consulta dels registres remesos a l'AEAT.

Modalitat NO VERI*FACTU

També és possible utilitzar un sistema que compleixi els requisits de la normativa sense remetre automàticament els registres de facturació a l'AEAT.

En aquest cas, però, el sistema ha de complir els requisits tècnics de seguretat, integritat, traçabilitat i inalterabilitat establerts per la normativa.

Per tant:

VERI*FACTU és una de les modalitats de compliment de la normativa SIF, no el nom de tota la normativa.

4. Què hem de revisar ara del nostre programa de facturació?

Abans d'adquirir, canviar o actualitzar un programa de facturació, recomanem comprovar amb el proveïdor que el sistema està adaptat a la normativa SIF i que disposa de la corresponent declaració responsable del productor o fabricant.

Com a alternativa, l'Agència Tributària ha posat a disposició dels empresaris i professionals una aplicació gratuïta de facturació en modalitat VERI*FACTU, accessible a través de la seva Seu electrònica. Aquesta aplicació permet generar factures i remetre directament a l'AEAT els corresponents registres de facturació, complint els requisits de la modalitat VERI*FACTU.

Es tracta d'una alternativa especialment orientada a autònoms, professionals i petites empreses que emeten un nombre reduït de factures o que disposen d'un procés de facturació senzill. L'aplicació permet, entre altres funcionalitats, gestionar clients i productes, generar les factures i obtenir-les en PDF amb el corresponent codi QR.

Per tant, no és necessari contractar obligatòriament un programa comercial per complir amb VERI*FACTU, ja que existeix aquesta alternativa pública i gratuïta de l'AEAT. Ara bé, la seva conveniència dependrà del volum i de la complexitat de la facturació de cada empresa, així com de les seves necessitats de gestió i integració amb la comptabilitat.

És convenient revisar especialment:

• El programa o sistema utilitzat actualment per emetre factures.
• Si el proveïdor ha adaptat el sistema al Reglament SIF.
• Si genera els registres de facturació exigits.
• La incorporació del codi QR a les factures.
• Si permet treballar en modalitat VERI*FACTU.
• Com es gestionen les rectificacions i anul·lacions.
• La conservació i exportació dels registres.
• La integració amb la comptabilitat.
• I, molt especialment, si el sistema està preparat per afrontar també la futura factura electrònica obligatòria B2B.

L'Agència Tributària confirma que la certificació del sistema correspon al productor mitjançant una declaració responsable, i no es tracta d'una certificació individual que hagi de sol·licitar cada empresa usuària.

5. NOVETAT 2026: factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals

Durant 2026 s'ha produït una novetat molt rellevant.

El Reial decret 238/2026, de 25 de març, desenvolupa el sistema de factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals.

Aquesta normativa és diferent de VERI*FACTU.

Mentre que VERI*FACTU regula principalment com es genera i es conserva el registre de facturació, la factura electrònica regula com s'emeten, reben i gestionen electrònicament les factures entre empresaris i professionals.

Per tant, són dues reformes diferents que haurem de tenir en compte conjuntament.

6. A qui afectarà la factura electrònica?

La nova obligació se centra en les operacions B2B, és a dir, les factures emeses entre empresaris i professionals.

No significa, per tant, que totes les factures que emeti un autònom o una empresa hagin de convertir-se immediatament en factura electrònica, ja que la normativa estableix diferents àmbits i excepcions.

El sistema haurà de permetre la interoperabilitat entre les diferents solucions de facturació electrònica.

L'AEAT desenvoluparà, a més, una solució pública gratuïta, que permetrà, sota les condicions establertes, emetre i rebre factures electròniques i gestionar determinada informació relacionada amb aquestes factures.

7. La factura electrònica serà més que enviar un PDF

Un dels principals canvis és que la factura electrònica obligatòria no s'ha d'entendre simplement com enviar una factura en PDF per correu electrònic.

El nou sistema preveu informació relacionada amb l'estat de la factura, com ara:

• recepció;
• acceptació o rebuig;
• data d'acceptació o rebuig;
• pagament efectiu;
• data del pagament.

Per tant, progressivament es passarà d'un sistema basat simplement en:

emetre → enviar → comptabilitzar

a un procés més digitalitzat:

emetre → enviar → rebre → acceptar/rebutjar → pagar → informar de l'estat.

Aquesta informació serà especialment rellevant per a la gestió administrativa i el control dels cobraments i pagaments.

8. Quan serà obligatòria la factura electrònica?

A diferència de VERI*FACTU, la factura electrònica encara no té una única data d'entrada en vigor per a totes les empreses i autònoms.

El Reial decret 238/2026 estableix els terminis a partir de l'entrada en vigor de l'ordre ministerial que ha de completar el desenvolupament del sistema.

A partir d'aquesta data:

• Empresaris i professionals amb un volum d'operacions superior a 8 milions d'euros: l'obligació serà aplicable als 12 mesos.
• Resta d'empresaris i professionals: l'obligació serà aplicable als 24 mesos.

Per tant, a hores d'ara, per a la majoria de PIMES i autònoms encara no podem fixar una data concreta de calendari, ja que aquesta dependrà de l'entrada en vigor de l'ordre ministerial prevista en el Reial decret.

9. VERI*FACTU i factura electrònica: dues obligacions que haurem de preparar conjuntament

Tot i que són normes diferents, és recomanable que les empreses les tinguin presents de manera conjunta.

Una empresa que hagi de canviar el seu programa de facturació durant els propers mesos hauria d'intentar evitar una solució que només resolgui l'adaptació a VERI*FACTU i que posteriorment no estigui preparada per treballar amb factura electrònica.

Per aquest motiu, abans de contractar o canviar un programa de facturació, recomanem preguntar al proveïdor:

1. El programa està adaptat als SIF i a VERI*FACTU?

2. Permet treballar en modalitat VERI*FACTU?

3. Genera el codi QR i els registres de facturació exigits?

4. Disposa de la corresponent declaració responsable del fabricant o productor?

5. Està preparat per a la futura factura electrònica B2B?

6. Permet rebre factures electròniques?

7. Permet gestionar l'estat de les factures i la informació de pagament?

8. Es pot integrar amb el programa de comptabilitat i amb l'assessoria?

10. Què recomanem fer ara?

Encara que les dates límit s'han ampliat, considerem recomanable aprofitar aquest període per preparar l'adaptació de forma ordenada.

Si ja disposeu d'un programa de facturació

Contacteu amb el vostre proveïdor i confirmeu:

• que el sistema està adaptat als SIF;
• que compleix els requisits de VERI*FACTU;
• quina modalitat de funcionament ofereix;
• i quin és el seu pla d'adaptació a la factura electrònica B2B.

Si esteu pensant a canviar de programa

Us recomanem que no valoreu únicament el preu o les funcionalitats actuals.

És important que la solució escollida tingui en compte tant VERI*FACTU com la futura factura electrònica, i que pugui integrar-se adequadament amb la comptabilitat i amb els processos de gestió de l'empresa.

Si actualment factureu amb eines senzilles

Per exemple, Excel, Word o altres sistemes no específics de facturació, convé revisar si realment esteu utilitzant un sistema informàtic de facturació subjecte a la normativa i quina serà la millor manera d'adaptar-vos.